2020.07.31
カテゴリ：レッスンのシステム
●未消化レッスンの消化方法について
【しばまた音楽教室便り♪（通常月末版）】
しばまた音楽教室のご関係者の皆様
こんにちは。最上です。
大変な状況の中、いつもご理解とご支援を賜りまして誠にありがとうございます。
こちらは、いつもの月末通常メールになります。
コロナ禍を踏まえた「音楽会メール」のお知らせも有るのですが、それは、別のメール送らせて頂きます。
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もくじ
●2020年8月レッスン（日程調整は本日までです）
●コロナ振替の未消化レッスンの通知について【重要】
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●2020年8月レッスン（日程調整は本日までです）
↓通常レギュラー日程↓
月曜日の方…10、17、24日
火曜日の方…11、18、25日
水曜日の方…12、19、26日
木曜日の方…13、20、27日
金曜日の方…14、21、28日
土曜日の方…15、22、29日
日曜日の方…9、16、23日
※変更や追加レッスン等の方は個別のご連絡でご確認ください。
※来月に入りますと日程が確定しますので、変更のご相談は今月内にお願いします。
（1）原則、月3回は第2,3,4週、月2回は第2,4週、月1回は第3週になりますが、例外の方もいます。
（2）前月一杯は理由を問わず来月の日程調整が出来ます。
（3）当月に入りますと日程変更はできません。
（4）変更つきレッスンの方は、止むを得ない事情の際に、レッスン開始前の依頼により振替でき、すぐに日程が決まらない場合はチケットにすることも出来ます（変更の変更は1回毎に事務手数料500円となります）。
（5）変更付きの方も遅刻前（日程不確定の場合は当月内）に振替依頼がございませんと日程消化になり変更・チケット変更は出来ません。
（6）振替日程が決まっていない方、チケットが余っている方は予備週の第1、5週は比較的調整がしやすいです。お早めにご相談ください。
●コロナ振替の未消化レッスンの通知について【重要】
音楽教室でレッスンを管理しているカレンダー内に、今回のコロナに関連した振替レッスンをすべて管理しております。
集計と通知が遅くなっており、大変恐縮なのですが、今月末から来月初旬にかけて、未消化レッスンが有る生徒さんに順次お知らせを行い、先生とも共有致します。
※先生のご都合等で、既に、通知を行っている生徒さんもいらっしゃいます。
先生にも未消化レッスンについては、空きの週をご活用頂きながら、無理なく調整・実施して頂くようにお願いしておりますが、教室の方でも未消化レッスンの実施が確実に行われているかをチェックして参ります。
また、未消化レッスンの日程調整に関しましては、（明日から8月ですが）当月に入ってからでも、先生と調整が付けば、その月にレッスンを入れて頂いても大丈夫です。
ご不明点があります際は、最上までお尋ねくださいませ。
それでは、よろしくお願い致します。
通常メールの内容は、以上になります。